Muchos se preguntarían los que trabajan con pcs, o en oficinas cómo podemos suplantar el papel las notas escritas a mano y ser más efectivos en lo digital o con lo digital. Tareas, reuniones, tareas colaborativas, bases de datos, excel, notas etc. Cómo mejorar en este sentido? y sin volvernos locxs y que sea un poco más armoniosa nuestra vida y el orden en que llevamos en ella.
Hoy les presentamos 3 herramientas que para nosotros son poderosas gratis y que le podemos sacar mucho jugo a ellas. A continuación las listamos y haremos una descripción breve de cada una.
1. Trello
Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente para iOS y android para organizar proyectos. Pensado en el sistema Canvas. Trello nos permite trabajar de forma más colaborativa y ser más productivos.
Lo bueno de trello, es la capacidad de poder crear muchos proyectos o tableros, y dentro de cada uno tenes la libertad de agregar cualquier tipo de contenido que nos sirva. Más allá de esto podremos meternos de lleno en el sistema canvas, que este para la vidad diaria y para cualquier tipo de proyectos tiene muchisimos beneficios en cuanto a la organización, y puesta en marcha. Trello es potente el sistema es súper versatil, fácil de usar y se adapta muy bien a cualquier dispositivo y sistema operativo, además podemos trabajar de forma colaborativa con cualquier amigo, compañero de trabajo y por cada cambio podremos ser notificado via email. Sinceramente esta herramienta es muy completa y podemos estar hablando varias lineas sobre ella.
Link de herramienta: https://trello.com/es
2. Asana
Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar y optimizar la comunicación y la colaboración en equipo. Hoy en día cualquier empresa, pyme y organización requieren de aplicaciones productivas como Evernote o Dropbox para ser más eficientes, trabajar en equipo y mantener al staff conectado y sincronizado
Asana es una grandiosa herramienta de gestión de tareas y proyectos, permite a los equipos compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando. Sinceramente es una aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar, y sin duda una de las mejores herramientas de gestión de tareas que hemos visto hasta ahora.
Tenemos una version Free que se adapta muy bien y una paga, pero con la free podemos utilizarla muchisimo. Recomendadisima!
Link de herramienta: https://asana.com/es
3. Notion
La app de productividad de la que todos hablan. Multiplataforma, online, minimalista y apto para solitarios o equipos, Notion es una app todo en uno que cubre todos los frentes si quieres ser productivo. Notion es un ejemplo de cómo una aplicación puede hacerse sitio en un sector, el de la productividad, que ya de por sí está surtido de apps y servicios que permiten trabajar con comodidad y lograr cualquier objetivo de manera eficiente. Y en esta ocasión nos encontramos con una solución que reúne las herramientas más solicitadas en una sola y las hace disponibles en cualquier dispositivo conectado, algo indispensable hoy en día. Veamos qué más motivos hacen que todos hablen de Notion.
Listas de tareas, blocs de notas, calendarios, muros para gestionar proyectos, bases de datos… Estas son algunas de las herramientas que más usamos a diario en el trabajo junto al correo electrónico o la mensajería instantánea. Así que Notion se propone unir todas ellas en una sola.
El segundo frente de Notion es el de la organización de tareas y proyectos. Ideal para trabajar en equipo como ocurre con Jira, Trello o Asana, Notion apuesta por el formato tablero o muro virtual organizado por columnas donde se agrupan tarjetas que resumen cada tarea, enlazan a las personas implicadas y se organizan mediante etiquetas.
Y aunque Notion cubra todos los frentes, no implica que debas dejar de usar tus apps actuales. Compatible con más de 50 apps y servicios, Notion integra contenido de terceros, como Typeform, Twitter, Google Maps, Google Drive, etc.
Notion está disponible para usar en Windows, macOS, iPhone, iPad y Android, cuenta también con un Web Clipper para integrar contenido desde el navegador, como hace Evernote, por ejemplo, y, por lo demás, cuenta con funciones gratuitas y otras de pago según el nivel de complejidad y de control que quieras tener en tus manos.
Conclusión
En fin, estas herramientas son muy efectivas en nuestro día a día y en la organización de nuestras vidas, existen varias más pero nos centramos sólo en estas 3 haciendo un resumen ya que también nosotros las usamos en nuestro trabajo todos los días. Ustedes qué herramientas usan? comentanos en nuestras Redes.